Сервер:Биллинг

Статья еще не закончена

Дистрибьюторский Биллинг

Сервер Locarus позволяет вести финансовый учет оказанных клиентам - автовладельцам и дилерам (далее - клиентам) телематических услуг.

Учетная политика

• Учетным периодом Биллинга является один месяц.
• Учет ведется отдельно по каждому Клиенту.
• Каждый Клиент может иметь собственный список учитываемых Устройств, и собственный список Подчиненных клиентов (в этом случае Клиент рассматривается как Управляющий Клиент).
• Каждому клиенту назначается Вариант Обслуживания, включающий Тарифный план и параметры обслуживания.
• Каждый клиент имеет собственный счет, разделяемый на Активную часть - средства переведенные на оплату обслуживания Устройств, и Пассивную часть - нераспределенные средства.
• Каждое устройство имеет собственный счет, в соответствии с которым, согласно тарифному плану Клиента, производится расчет срока обслуживания.
• Зачисление средств на счета Клиентов верхнего уровня производятся Владельцем сервера, в соответствии с полученной от них оплатой.
• Зачисление средств на счета подчиненных Клиентов производится Управляющим Клиентом, в рамках баланса собственного счета, в соответствии с оплатой полученной от подчиненных Клиентов.
• Распределение средств на счета Устройств производится владельцем Устройств с баланса его собственного счета.
• Расчет списаний производится автоматически, первого числа каждого месяца. Списания производятся только с Активной части счета Клиента.

Варианты обслуживания

Для текущей версии параметрами варианта обслуживания являются:

• Тарифный план
• Признак контроля неактивных устройств
• Признак контроля невостребованных устройств

Тарифный план определяется размером ежемесячного платежа за обслуживание одного Устройства на сервере. Тарифный план имеет дату начала действия, таким образом все изменения тарифов будут сохраняться в базе данных, для возможности дальнейшего контроля истории изменений. В рамках расчетного периода - одного месяца, может быть установлен только один тариф, который будет действовать с указанной даты.

Неактивным Устройство считается если от него не поступало данных в течение завершенного Учетного периода. Таким образом, если, например, на момент начисления платы за обслуживание - 1 мая, в течение всего апреля от Устройства не поступило никаких данных, он будет считаться неактивным. Если же сервер зафиксировал в течение учетного периода хотя бы один пакет данных, независимо от результатов его обработки Устройство на момент начисления будет считаться активным.

Невостребованным считается устройство, данные с которого в течение учетного периода ни разу небыли получены с рабочих мест Locarus Informer, Locarus Web-kit, RIW.

Активация Биллинга

Для того чтобы включить Клиента в систему биллинга достаточно назначить ему Вариант обслуживания из существующего списка, исльзуя редактор учетной записи Клиента в Системе администрирования.

После назначения Варианта обслуживания, Клиент будет автоматически включен в систему учета, и в дальнейшем все операции по нему, связанные с Биллингом, могут быть проконтролированы через специальный интерфейс, являющийся частью приложения сервера и доступный через любой веб-браузер.

При подключении в учет включаются Устройства, принадлежащие Клиенту, однако в дальнейшем можно определить необходимость учета для каждого Устройства индивидуально, используя для этого интерфейс Биллинга. Необходимость исключить Устройство из системы учета может возникнуть, например, в случае передачи Устройства в ремонт.

Быстрый старт

• Переходим в раздел системы администрирования Billing используя нижнее основное меню.
• Выбираем в меню справа операцию раздела Настройки - Тарифы. При этом открывается окно редактирования параметров Способа обслуживания. По умолчанию в системе создается единственный Способ обслуживания - Основные начисления. Вы можете создать столько различных Способов обслуживания со своими параметрами и тарифами, сколько вам нужно. Устанавливаем тариф и параметры.
• В системе администрирования выбираем Management, в списке выбираем нужного клиента, открываем аккаунт клиента на редактирование (Кнопка Edit в окне информации снизу). В выпадающем списке Billing выбираем Способ обслуживания. Выбираем нужный Способ обслуживания и сохраняем установки.
• Возвращаемся в раздел системы администрирования Billing используя нижнее основное меню. Выбранный клиент должен появиться в списке контролируемых клиентов.
• Проводим инициализацию учетного счета Клиента. Выбираем в меню справа операцию раздела Настройки - Инициализация. При этом остаток счета клиента будет восстановлен на текущий момент, в соответствии с состоянием черных дат приборов клиента и с установленным текущим тарифным планом.

Операции меню

Биллинг

В этом разделе меню сгруппированы финансовые операции

Оплата

Внесение средств на учетный счет клиента. Вы можете указать дату поступления, сумму и комментарий, который будет отображаться в списке транзакций по клиенту. Средства на счет клиента зачисляются сразу, и датируются указанной датой. При этом происходит автоматический пересчет черных дат контролируемых приборов. Расчет производится по текущим установленным тарифам.

Списание

Списание средств со счета клиента. Указывается дата списания, сумма и комментарий, который будет отображаться в списке транзакций по клиенту. Средства со счета клиента списываются сразу, списание датируется указанной датой. При этом происходит автоматический пересчет черных дат контролируемых приборов. Расчет производится по текущим установленным тарифам.

В долг

В системе возможно продление обслуживания в долг. Вы можете указать дату заема, сумму и комментарий. По сумме заёма, количеству обслуживаемых устройств и текущему тарифному плану будет рассчитан период заема. В течение этого периода сумма заёма будет считаться поступлением на счет, после окончания срока сумма заема будет считаться списанием.

Распределить

Распределение суммы на счете между подчиненными клиентами. Расчет распределения происходит следующим образом. Определяется общее количество активных Устройств для основного клиента и всех его подчиненных клиентов. Определяется сумма взноса за одно устройство простым делением суммы на балансе основного клиента на общее количество активных устройств. Затем происходит распределение имеющейся суммы пропорционально количеству активных устройств основного и каждого из подчиненных клиентов, суммы расчитываются простым умножением суммы взноса за один прибор на количество активных устройств клиента. При этом по счету основного клиента проходят операции списания, по счетам подчиненных клиентов - операции оплаты.

Начислить

Операция позволяет произвести плановые ежемесячные начисления в ручном режиме. Плановые начисления производятся 1-го числа каждого месяца автоматически. При этом сумма оплаты по всем Устройствам за месяц списывается со счета, после чего происходит коррекция черной даты активных Устройств. Однако может возникнуть необходимость произвести эту операцию в ручном режиме, например, при смене тарифа. Операция удаляет созданную транзакцию планового начисления, если такая была в текущем месяце, и создает ее заново с текущими актуальными параметрами.

Операция

Средства редактирования уже созданных транзакций.

Изменить

Позволяет изменить параметры транзакции, включая сумму, дату и комментарий. Если транзакция имеет связанную транзакцию, например при распределении средств между дочерними клиентами, будут изменены обе операции. После изменения баланс клиента и черные даты активных приборов будут пересчитаны.

Удалить

Позволяет удалить транзакцию. Если транзакция имеет связанную транзакцию, например при распределении средств между дочерними клиентами, будут удалены обе операции. После изменения баланс клиента и черные даты активных приборов будут пересчитаны.

Откат

Отмена последнего действия по клиенту. Если это действие было комплексным, например групповое изменение черных дат приборов, или создание группы транзакций, при распределении средств между дочерними клиентами - будет отменен весь комплекс операций целиком. После отмены баланс клиента и черные даты активных приборов будут пересчитаны.

Обслуживание

Операции с черной датой Устройств

Выровнять

Устанавливает черные даты всех Устройств выбранного клиента в максимально возможное значение. Для всех Устройств устанавливается одна и та же дата. Расчет дат происходит в соответствии с количеством активных Устройств в списке клиента и согласно текущему тарифному плану.

Распределить

Приводит черные даты всех Устройств выбранного клиента в соответствие с состоянием его баланса. При этом вычисляется предполагаемый баланс по черным датам приборов, который сравнивается с текущим реальным балансом счета клиента. По полученной разнице вычисляются отклонения дат, которые применяются для всех активных приборов. Если реальная сумма баланса больше вычисленной, обслуживание всех приборов сдвигается на величину полученного отклонения. Если меньше - черные даты сдвигаются назад. Именно эта операция выполняется после каждой транзакции, и автоматической и введенной в ручную, для приведения сроков обслуживания Устройств в соответствие с балансом счета клиента. В ручном режиме эта операция может оказаться полезной, например, при смене тарифа.

Установить

Установка черной даты для отдельного Устройства. После установки даты происходит пересчет черных дат всего списка Устройств, за исключением измененного, для приведения в соответствие сроков обслуживания с балансом счета клиента.